校史馆属于文史类展馆，相较于一般的科技馆、展览馆而言，校史馆更强调历史背景和文化的传承和办学成果的展示。
自1996年上海交通大学建立了国内第一个校史馆，国内高校便开始纷纷建设自己的校史馆，其目的是通过一个优秀的展示平台来展现学校的历史背景和文化、沟通校友感情、发挥对外宣传的媒介作用，同时培养和激励学生的认同感和使命感。
经过20余年的发展，校史馆慢慢的变成了校园中必不可少的组成部分，同时对校史馆的建设要求也在提高，不再是单纯的满足修史立传、展示办学成果等功能性需求，更要求校史馆要具有艺术独特性，形成对广大校友及学生的吸引力。
一部真实、科学、系统的校史，记录着学校的发展过程，漫长的校史往往与这所学校的办学传统跟办学水平密切相关,一般会以校史馆的形式展现学校的历史及发展，这样会让学生对学校有更深入的了解，有利于传统教育的深入普及及优良校风的宣传，有利于吸引更加多的社会关注，更加有助于增强校友对母校发展的了解，以及对母校的认同感，增加凝聚力，正所谓校史决定了文化定位。
校史馆不仅是学校历史的载体，还是校园文化的载体，它把学校各个时期的文化都展示出来，承载着学校的办学思想，记录着学校文化建设的内容，它是学校实施素质教育的拓展基地。
校史馆的建设，有利于学校不断积淀校园文化、有利于帮助学校传承和发扬良好的教育教学传统、有利于展示创新校园文化并形成办学特色，所以校史馆在文化传承方面有着无法替代的作用。
校史馆是学校展示自身历史、文化、精神面貌及教育方法的理念的窗口，是校园文化建设的重要组成部分，它能够立体地展示校园文化，使人能更加直观、深刻地了解校史，了解校园文化的精神内涵。
校史馆作为学校对外交流的平台具备极其重大的媒介功能，通过参观校史馆等一系列活动，能让学生们更了解学校历史，有利于校园精神文化的传承。
校史馆是学生德育教育的平台，时代在发展，社会在进步，生活学习节奏也在逐渐加快，网络信息化的快速的提升在给学习、生活带来便利的同时，也影响到了师生间的人际交流，通过参观校史馆能够在一定程度上促进师生、校友、同学间的交流。
综上所述，校史馆是学校文化理念的主要载体，在学校宣传方面起到十分重要的作用，这就要求校史馆的策展团队不仅要有优秀的设计能力，并且要有一定的策划研究能力，可以将文化传承、精神呈现、历史沿革、实物布展、成果展示等要素巧妙地融合在一个有限的展示空间里。
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